• 2Kollegene
  • 3Priser
  • 4Sikkerhet
  • 5Slik jobber vi
  • 6Om oss
  • 7Kontakt
Etasjer ↓For kunderStemple inn
Etasjer ↓For kunderStemple inn

Fra ansettelse til første arbeidsdag

Dere gjør så lite som mulig. Vi lager kollegaen etter jobben deres: alt som gjøres på en skjerm, kan den lære. Det eneste den ikke kan, er det fysiske.

Ansettelsesprosessen

Dark Office og dere

  1. AnsettelsenHer på siden, noen minutter

    Dere velger en kollega, skriver hva den skal gjøre og hvor den skal jobbe, og signerer. Vi tar kontakt for å avtale prosjektet.

  2. ProsjektetNoen uker, fast pris fra 60 000 kr

    Vi tilpasser kollegaen til dere: vi kartlegger oppgavene, systemene, tonen og tilgangene, bygger kollegaen og prøver den ut. Prisen er avtalt før vi starter.

  3. Første arbeidsdagEn mandag

    Kollegaen begynner som alle andre: egen e-post, plass i kanalen, tilganger etter rolle og en leder å svare til. Den leser det dere har gitt den, blir kjent med bedriften og sender en e-post og sier hei.

  4. De første ukenePrøveperiode

    Dere følger kollegaen tett i Kontoret og ser alt i loggen. Det som skal gjøres annerledes, retter vi, til dere er trygge.

Onboardingen, som for en nyansatt

En ny kollega går gjennom det samme som en nyansatt: kontrakt, pult og PC, personalhåndbok, bli kjent, si hei, tilganger og faste rutiner. Hvert steg hukes av når det har skjedd, ikke når noen sier det.

Dere ser lista i Kontoret, og hvem den venter på: kollegaen eller dere.

Onboardingen til Joe

Eksempel

  1. Avtalen er signertAv økonomisjefen.mandag 08.02
  2. Pult, PC og e-postEgen maskin, egne nøkler og joe@dere.no.08.03
  3. Lest det dere gaPersonalhåndboken, versjon 3, og prislisten. Lest og forstått.08.09
  4. Blitt kjent med bedriftenJoe har skrevet en bedriftsprofil: tonen, folkene, verktøyene og konkurrentene.08.31
  5. Sagt heiE-post til økonomisjefen: «Hei fra Joe. Dette har jeg funnet ut».08.34
  6. Dere har svartØkonomisjefen rettet to ting og sa hva som haster.09.10
  7. Tilganger til systemeneVenter på dereInviter joe@dere.no i Tripletex og Teams, som for en nyansatt.
  8. Faste rutiner

Kontoret: der dere følger med

Hvert selskap får et kontor hos oss når den første kollegaen er ansatt. Der står alt om kollegaen, og dere endrer det selv.

Hvem den er
Navnet, rollen, oppgavene og lederen den svarer til. Det dere signerte på.
Det den vet
Dokumentene deres, med versjon. Kollegaen bekrefter hvert av dem med egne ord: lest og forstått.
Det den kan
Ferdighetene. Legg til en fra biblioteket vårt, for eksempel purring eller kampanjer, så har kollegaen lært den på et minutt.
Det den har tilgang til
Systemene, ett for ett, med status. Passord og nøkler går rett i kollegaens eget hvelv.
Chatten og skjermen
Skriv til kollegaen og få svar samme sted. Se skjermen mens den jobber, og ta over mus og tastatur når den trenger hjelp.
Dagen og loggen
Hva kollegaen har gjort i dag, time for time, og hva rutinene har videre. Alt står i loggen, som ingen kan endre i ettertid.

Kunde allerede? Stemple inn på kontoret.

To veier inn

Ansett direkte

Velg et av forslagene eller en egen kollega, og signer her på siden. Det er nok for en første ansettelse.

Ansett en kollega

En time med Paal

Når kollegaen skal tilpasses mye, eller dere vil ansette mange på en gang, starter vi med en time og organisasjonskartet.

Avtal en time

Hvem gjør hva

Det dere gjør, og det Dark Office gjør
DereDark Office
Gi tilgang til systemene, som for en nyansattBryte jobben ned og skrive rutinene
Peke ut en leder kollegaen svarer tilBygge og sette opp kollegaen
Følge med i loggen, de første ukeneDrift, sikkerhet, logg og oppdateringer
Si fra når noe skal gjøres annerledesLære kollegaen det nye, og rette feil

Hva det koster, står på prissiden. Hva kollegaen får se, står i personalmappen.

Spørsmål om prosessen

Hva passer en kollega best til?

Det som gjentar seg: svare kunder, avstemme, purre, følge opp avtaler, holde CRM-et riktig og lage rapporten hver uke. Det som gjøres én gang, som å sette opp et nytt system, gjør vi sammen med dere i prosjektet.

Må vi sette opp alt selv?

Nei. Dere kan ansette og komme i gang på egen hånd, eller vi setter oss ned sammen den første timen og legger inn dokumenter, tilganger og ferdigheter. De fleste velger det siste i starten.

Hva kan en kollega ikke gjøre?

Det fysiske: den kan ikke hente post, møte en kunde i døra eller komme på julebordet. Og den gjør ikke mer enn rollen tillater: den ser bare det rollen trenger, og alt den gjør, står i loggen.

Hvorfor ikke la Johan, som er flink med AI, gjøre det selv?

Johan får en lettere jobb med oss. Et verktøy alene blir liggende: noen må bryte prosessen ned, bygge kollegaen, sikre tilgangene og forankre det hos ledergruppen. Den jobben er hele faget vårt, og den gjør Johan bedre, ikke overflødig. Dere er heller ikke bundet til én AI-leverandør: dere velger modellene, blander dem eller bytter senere.

Hva skjer med dem som jobber her i dag?

Det bestemmer dere. Joe avlaster regnskapsføreren med avstemming og purring, og dere fordeler arbeidet slik dere vil.

Hva om vi får et nytt system?

Dere gir kollegaen tilgang i personalmappen, ikke på e-post, og vi lærer den det nye systemet.

Første steg tar noen minutter

Send ansettelsen her på siden, så tar vi kontakt for å avtale prosjektet.

Fra 7 900 kr/mnd eks. mva., etter et prosjekt fra 60 000 kr.

Ansett en kollega

Spørsmål om oppstarten? Skriv til hei@darkoffice.no.

Dark OfficeEtasjeoversikt

  • 8Dark OfficeFor oss som jobber her
  • 7Kontakthei@darkoffice.no
  • 6Om ossPaal, salg og kunder; Magnus, plattformen; Sander, oppstart og driftPaal, Magnus og Sander
  • 5Slik jobber viVeien til første arbeidsdag
  • 4SikkerhetPersonalmappen og loggen
  • 3PriserHva kollegene koster
  • 2KollegeneJoe, Rita, Andy og Petra
  • 1ResepsjonenForsiden
  • UKontoretKundene stempler inn her

Bildene er arkivfotografier. Om bildeneVi bruker ingen informasjonskapsler før dere stempler inn.Dark Office [TODO: org.nr. og adresse]

  • 2Kollegene
  • 3Priser
  • 4Sikkerhet
  • 5Slik jobber vi
  • 6Om oss
  • 7Kontakt